En CLUB DEPORTIVO + QUE DEPORTE, bajo el nombre comercial Pádel Rubuelos, estamos comprometidos con la protección de la privacidad y de los datos personales de nuestros usuarios, clientes, deportistas y demás personas que se relacionan con nosotros.

La presente Política de Privacidad explica cómo tratamos los datos personales obtenidos a través del sitio web padelrubuelos.es, así como, cuando resulte aplicable, aquellos datos facilitados con ocasión de solicitudes de información, reservas, inscripciones o contratación de los servicios y actividades ofrecidos por el Club.

El tratamiento de los datos personales se realizará conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), y demás normativa que resulte aplicable.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Responsable: CLUB DEPORTIVO + QUE DEPORTE
CIF: G72449424
Nombre comercial: Pádel Rubuelos
Domicilio: Calle Alonso Núñez de Reinoso, 2A, 19002 Guadalajara

Delegado de Protección de Datos

El Club dispone de Delegado de Protección de Datos (DPD), con quien puede contactar para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales o el ejercicio de sus derechos:

Correo electrónico del DPD: dpo.+quedeporte@lock4data.es

¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS TRATAR?

Dependiendo de la relación que mantenga con el Club y de los servicios que solicite, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE u otros datos identificativos cuando sean necesarios.
• Datos de contacto: teléfono, dirección postal, correo electrónico y otros medios de contacto facilitados.
• Datos económicos y de facturación: datos necesarios para gestionar pagos, cobros y facturación.
• Datos relacionados con reservas, inscripciones y contratación de actividades o servicios.
• Datos deportivos relacionados con la participación en actividades, escuelas, competiciones, torneos, ligas o rankings, cuando resulte aplicable.
• Datos de padres, madres, tutores o representantes legales cuando el participante sea menor de edad.
• Imagen y voz cuando se realicen fotografías, grabaciones o contenidos audiovisuales y exista una base jurídica que legitime su tratamiento.
• Datos relativos a la salud únicamente cuando sean necesarios para una finalidad determinada y exista una base jurídica y una excepción válida de las previstas en el artículo 9 RGPD.
• Datos contenidos en las consultas, solicitudes y comunicaciones que voluntariamente nos remita.
• Datos técnicos y de navegación obtenidos a través del sitio web y las tecnologías utilizadas en el mismo, en los términos establecidos en nuestra Política de Cookies.

El Club aplicará el principio de minimización de datos y solicitará únicamente aquellos datos adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades para las que sean tratados.

¿CON QUÉ FINALIDADES TRATAMOS SUS DATOS?

Consultas y solicitudes de información

Tratamos los datos facilitados a través de formularios, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados para:

• atender consultas;
• proporcionar la información solicitada;
• responder solicitudes relacionadas con nuestras instalaciones, servicios y actividades;
• realizar las actuaciones precontractuales solicitadas por el interesado.

Reservas y contratación de servicios

Cuando contrate o solicite alguno de nuestros servicios, podremos tratar sus datos para:

• gestionar reservas;
• gestionar la contratación y prestación de los servicios solicitados;
• gestionar altas, bajas y modificaciones;
• mantener las comunicaciones necesarias relacionadas con el servicio;
• gestionar pagos y cobros;
• gestionar incidencias;
• cumplir nuestras obligaciones administrativas, contables y fiscales.

Actividades deportivas

Cuando participe en actividades organizadas o gestionadas por el Club, podremos tratar sus datos para:

• gestionar inscripciones;
• organizar escuelas y actividades deportivas;
• organizar torneos, ligas, competiciones y otras actividades;
• gestionar participantes, horarios, grupos y categorías;
• gestionar resultados y clasificaciones cuando resulte necesario;
• realizar las comunicaciones organizativas relacionadas con la actividad;
• gestionar las obligaciones derivadas de la participación.

Menores de edad

Cuando nuestros servicios o actividades estén destinados a menores de edad, podremos tratar los datos necesarios del menor y de sus padres, madres, tutores o representantes legales para:

• gestionar la inscripción y participación;
• mantener las comunicaciones necesarias con sus representantes;
• gestionar las actividades deportivas contratadas;
• gestionar autorizaciones cuando resulten necesarias;
• cumplir las obligaciones legales aplicables.

Cuando el tratamiento de datos de un menor se base en el consentimiento, se recabará dicho consentimiento del propio menor o de sus padres o representantes legales según corresponda conforme a la normativa aplicable.

El Club adoptará medidas específicas para proteger la privacidad y los derechos de los menores de edad.

Datos relativos a la salud

Cuando una determinada actividad o servicio requiera necesariamente conocer información relativa a la salud del participante, dichos datos serán tratados únicamente cuando exista una base jurídica válida y concurra alguna de las circunstancias que permiten el tratamiento de categorías especiales de datos conforme al artículo 9 RGPD.

El Club no solicitará datos relativos a la salud que no resulten necesarios para la finalidad correspondiente.

Cuando un servicio sanitario o de fisioterapia sea prestado directamente por un profesional o entidad sanitaria que actúe como responsable independiente del tratamiento, dicho profesional o entidad deberá facilitar al interesado su propia información de protección de datos.

Fotografías, vídeos e imagen

El Club podrá realizar fotografías o grabaciones durante actividades, eventos o competiciones.

Cuando la utilización de la imagen requiera el consentimiento del interesado o, en caso de menores, de quien corresponda legalmente, se solicitará mediante una autorización específica, separada y voluntaria, informando de los usos previstos.

La negativa a autorizar usos promocionales de la imagen no condicionará la participación en las actividades, salvo cuando la captación resulte necesaria por la propia naturaleza o funcionamiento de una actividad concreta y exista una base jurídica suficiente.

Comunicaciones comerciales

Cuando dispongamos de una base jurídica que lo permita, podremos enviar información sobre actividades, servicios, eventos, promociones o novedades de Pádel Rubuelos.

Cuando sea necesario obtener el consentimiento, las comunicaciones únicamente se enviarán si el interesado lo ha autorizado expresamente.

El consentimiento para recibir comunicaciones comerciales será voluntario e independiente de la contratación de nuestros servicios.

El interesado podrá solicitar en cualquier momento dejar de recibir estas comunicaciones mediante los mecanismos de baja incorporados en las propias comunicaciones o contactando con el Club.

Cumplimiento de obligaciones legales

Podremos tratar los datos cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales aplicables al Club, incluyendo obligaciones fiscales, contables, administrativas y aquellas derivadas de la normativa deportiva o de cualquier otra normativa aplicable.

Seguridad y defensa de reclamaciones

Cuando resulte necesario, podremos conservar y tratar determinada información para prevenir usos ilícitos, gestionar incidencias y ejercer o defender al Club frente a reclamaciones administrativas, judiciales o extrajudiciales.

¿CUÁL ES LA BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO?

Las bases jurídicas dependerán de cada tratamiento.

Ejecución de un contrato o medidas precontractuales

Artículo 6.1.b RGPD.

Será aplicable cuando el tratamiento sea necesario para:

• gestionar reservas;
• prestar los servicios contratados;
• gestionar inscripciones;
• gestionar la participación en actividades deportivas;
• atender solicitudes dirigidas a contratar nuestros servicios;
• cumplir las obligaciones derivadas de la relación con el usuario.

Cumplimiento de obligaciones legales

Artículo 6.1.c RGPD.

Será aplicable, entre otros supuestos, cuando debamos tratar o conservar datos para cumplir obligaciones fiscales, contables, administrativas u otras exigidas legalmente.

Consentimiento

Artículo 6.1.a RGPD.

Será aplicable cuando solicitemos autorización para una finalidad específica, por ejemplo, cuando sea necesario para:

• determinadas comunicaciones comerciales;
• determinados usos de fotografías o vídeos;
• otros tratamientos voluntarios que requieran consentimiento.

Cuando se traten categorías especiales de datos sobre la base del consentimiento explícito, se aplicará además el artículo 9.2.a RGPD, sin perjuicio de que pueda resultar aplicable otra de las circunstancias previstas en el artículo 9.2 RGPD.

Interés legítimo

Artículo 6.1.f RGPD.

Podremos tratar determinados datos cuando resulte necesario para satisfacer intereses legítimos del Club o de terceros, siempre que, tras realizar la correspondiente ponderación, no prevalezcan los derechos, intereses o libertades fundamentales del interesado.

Cuando una actividad concreta se base en interés legítimo, se informará al interesado de dicho interés y podrá solicitar información adicional sobre la ponderación realizada.

¿ES OBLIGATORIO FACILITAR LOS DATOS?

Los campos que se identifiquen como obligatorios serán necesarios para gestionar la solicitud o prestar el servicio correspondiente.

La negativa a proporcionar los datos obligatorios podrá impedirnos tramitar una reserva, inscripción, contratación o solicitud.

Los datos solicitados con carácter voluntario podrán no facilitarse sin que ello impida acceder al servicio principal, salvo que resulten posteriormente necesarios para una finalidad legítima determinada.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS LOS DATOS?

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.

Con carácter general:

Consultas y solicitudes de información: durante el tiempo necesario para atender y cerrar la consulta y, posteriormente, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades.

Reservas, inscripciones y servicios: mientras se mantenga la relación contractual o deportiva y, una vez finalizada, durante los plazos legales de prescripción aplicables.

Datos de facturación y documentación económica: durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable y demás normativa aplicable.

Comunicaciones comerciales: hasta que el interesado retire su consentimiento, solicite la baja o se oponga al tratamiento, según corresponda.

Autorizaciones basadas en consentimiento: mientras permanezca vigente la finalidad autorizada o hasta la retirada del consentimiento, sin perjuicio de las responsabilidades que pudieran derivarse de tratamientos anteriores.

Datos relativos a menores: durante el tiempo necesario para gestionar la actividad correspondiente y posteriormente durante los plazos necesarios para atender las responsabilidades aplicables.

Datos relativos a la salud: únicamente durante el período necesario para la finalidad que haya legitimado su tratamiento y conforme a los plazos legalmente aplicables.

Finalizada la finalidad, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales y posteriormente serán eliminados de forma segura.

¿A QUIÉN PODEMOS COMUNICAR SUS DATOS?

Con carácter general, el Club no comunicará los datos personales a terceros salvo cuando:

• exista una obligación legal;
• sea necesario para ejecutar una relación contractual en la que participe el interesado;
• exista otra base jurídica que legitime la comunicación;
• el interesado haya prestado su consentimiento cuando este resulte necesario.

En función de la actividad concreta, podrán resultar destinatarios de los datos:

• Administraciones Públicas y organismos competentes cuando exista obligación legal.
• Administración tributaria y demás autoridades legalmente habilitadas.
• Entidades financieras y proveedores de servicios de pago cuando sea necesario para gestionar cobros o pagos.
• Entidades aseguradoras cuando proceda y exista una base jurídica que legitime la comunicación.
• Federaciones, entidades u organizadores deportivos cuando resulte necesario para la participación en una actividad y exista base jurídica suficiente.
• Juzgados, tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y demás autoridades competentes cuando resulte legalmente exigible.

Cuando resulte necesaria una comunicación específica distinta de las anteriores, se informará al interesado conforme a la normativa aplicable.

PROVEEDORES Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

Para desarrollar nuestra actividad podemos contratar proveedores que necesiten acceder a datos personales para prestar sus servicios al Club.

Cuando estos proveedores traten datos personales por cuenta de CLUB DEPORTIVO + QUE DEPORTE tendrán la consideración de encargados del tratamiento y su relación con el Club deberá estar regulada conforme al artículo 28 RGPD.

Los proveedores únicamente podrán tratar los datos conforme a las instrucciones del Club y para las finalidades derivadas de la prestación contratada, sin perjuicio de aquellos tratamientos para los que puedan actuar como responsables independientes y respecto de los cuales deberán cumplir sus propias obligaciones.

PLATAFORMAS EXTERNAS DE RESERVA Y OTROS SERVICIOS

Determinados servicios ofrecidos desde la web pueden requerir la utilización o redirección a plataformas externas de terceros.

Cuando el usuario acceda a una plataforma externa que trate sus datos para finalidades propias, dicho tercero será responsable de informar al usuario de las condiciones aplicables al tratamiento de sus datos.

Cuando una plataforma trate datos por cuenta del Club, la relación se regulará conforme a las obligaciones previstas para los encargados del tratamiento.

Recomendamos consultar la información de privacidad de las plataformas externas antes de facilitar datos personales a través de ellas.

DATOS DE TERCEROS

Cuando un usuario facilite al Club datos personales de otra persona, deberá garantizar que está legitimado para hacerlo y que la información facilitada es exacta y está actualizada.

Cuando resulte necesario conforme al artículo 14 RGPD, el Club facilitará al tercero la correspondiente información sobre el tratamiento de sus datos personales.

EXACTITUD Y ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS

El interesado deberá procurar que los datos facilitados sean exactos, completos y estén actualizados.

Cuando se produzca alguna modificación relevante, podrá comunicarla al Club para que podamos mantener actualizada la información. 

DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

Con carácter general, CLUB DEPORTIVO + QUE DEPORTE no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados o les afecten significativamente de modo similar.

Si en el futuro se implantase un tratamiento de estas características, se informará previamente a los interesados conforme al artículo 13 RGPD, incluyendo la información exigible sobre la lógica aplicada y las consecuencias previstas.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

El interesado puede ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos.

Acceso: conocer si estamos tratando sus datos y obtener información sobre dicho tratamiento.

Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran los requisitos legales.

Oposición: solicitar que dejemos de tratar sus datos en aquellos tratamientos respecto de los cuales este derecho resulte aplicable.

Limitación: solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos en los supuestos previstos legalmente.

Portabilidad: recibir los datos que haya facilitado al Club en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable, cuando concurran los requisitos legales.

Asimismo, cuando un tratamiento se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

Cuando resulte aplicable, podrá ejercer su derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar.

Puede ejercer sus derechos gratuitamente mediante solicitud dirigida a:

CLUB DEPORTIVO + QUE DEPORTE
Calle Alonso Núñez de Reinoso, 2A
19002 Guadalajara

o mediante el correo electrónico habilitado por el Club: masquedeporte@sportmadness.es

También puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos: dpo.+quedeporte@lock4data.es

La solicitud deberá permitir identificar al interesado e indicar claramente el derecho que desea ejercer.

No será necesario aportar con carácter general una copia del DNI. Únicamente cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante podremos solicitar información adicional necesaria para confirmar su identidad.

Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, puede contactar previamente con nuestro Delegado de Protección de Datos, asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (www.aepd.es)

 SEGURIDAD DE LOS DATOS

CLUB DEPORTIVO + QUE DEPORTE adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta la naturaleza, alcance, contexto y finalidades del tratamiento.

Estas medidas estarán orientadas a preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios de tratamiento y a evitar, en la medida razonablemente posible, accesos, alteraciones, pérdidas, destrucciones o comunicaciones no autorizadas de datos personales.

Las personas autorizadas para tratar datos personales estarán sujetas al correspondiente deber de confidencialidad

COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento y, cuando corresponda, cookies analíticas, de personalización o de otras categorías.

Las cookies que requieran consentimiento únicamente se instalarán cuando el usuario haya prestado dicho consentimiento a través del mecanismo habilitado en el sitio web.

El usuario podrá obtener información detallada sobre las cookies utilizadas, sus finalidades, proveedores, duración y mecanismos para aceptar, rechazar o configurar su utilización consultando la Política de Cookies de Pádel Rubuelos.

CLUB DEPORTIVO + QUE DEPORTE podrá actualizar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, criterios de las autoridades de protección de datos, modificaciones de nuestros tratamientos o cambios en los servicios ofrecidos.

Cuando los cambios sean relevantes para los derechos de los interesados, adoptaremos las medidas razonables para informar de ellos.

La versión vigente estará disponible en todo momento en el sitio web de Pádel Rubuelos.